为确保实验室员工能够及时有效地制定、控制和使用现行有效的文件和设备等，对所有文件的编号进行规范有效地管理，制定本作业指导书。所有实验室人员在进行内部文件或序号记录编制时，必须按照本作业指导书执行。
适用于实验室所有与管理体系有关的内部编号控制。
编号规则
1、内部制定文件控制编号的编号规则
图1 内部制定文件编号方式
2、委托单、检测报告编号规则
图2 委托单、检测报告的编号方式
其中产品代码中01代表“人体尺寸测量”，02代表“办公桌椅人类工效学”。
如果需要样品编号，可以在上述号码后标识样品序号。
3、样品（人体尺寸）编号规则
因为中国人人体尺寸数据库的编号要求，样品（人体尺寸）的编号规则按照数据库内的编号规则制定，具体如下：
图3 样品（人体尺寸）的编号方式
其中，类别的规定是：“c”代表未成年人，“a”代表成年人。
4、记录文件中“序号”编号规则
图4 序号的编号方式
流水号以1天为一个流水周期。
5、质量监督和质量监控中记录文件“序号”编号规则
针对质量监督和质量监控工作的特殊性，这里对涉及这些记录文件中序号的编号规则进行了特别的规定，具体编号方式如下：
图5 质量监督和质量监控中“序号”的编号方式
流水号以1年为一个流水周期。
6、设备编号规则
图6 设备的编号方式
这里的流水号以1类设备为一个流水周期。m代表马丁测量尺，a代表三维扫描仪。
7、受控文件编号规则
图7 受控文件的编号方式
