5s管理又称区域管理法(定置管理法)
5s源自日本家庭物品的管理,最初是针对室内物品的布置提出了整理、整顿2个s。
后来有企业将其引进内部管理运作,随着管理的需求及水准的提升,又增加其余3个s,形成了企业今天广泛推行的5s活动。
5s包括:
整理(seiri)
整顿(seiton)
清扫(seiso)
清洁(seiketsu)
素养(shitsuke) 。
“s“为日语英文拼音的第一个字母。
生产和办公场所常见的不良现象:
1 仪容不整/穿着不整的工作人员
有碍观瞻,影响工作场所气氛。
缺乏一致性,不易塑造团队精神。
看起来懒散,影响工作士气。
易生危险。
不易识别,妨碍沟通协调。
2 机器设备摆放不当
作业流程不流畅。
增加搬运距离。
虚耗工时增多。
3 机器设备保养不良
不整洁的机器,就如同开或坐一部脏乱的汽车,开车及坐车的人均不舒服,影响工作士气。
机器设备保养不讲究,对产品的品质就随着不讲究。
机器设备保养不良,使用寿命及机器精度直接影响生产效率,品质也无法提升,甚至导致因设备故障造成停产,造成浪费且带来质量隐患。
故障多,减少开机时间及增加修理成本。
4 原料、半成品、成品、待修品、报废品随意摆设
容易混料--品质问题。
要花时间去找要用的东西--效率问题。
管理人员看不出物品到底有多少--管理问题。
增加人员走动的时间--秩序与效率问题。
易造成堆积--浪费场所与资金,导致微生物的繁殖,甚至导致变质。
5 工具乱摆设
增加寻找时间--效率损失。
增加人员走动--工作场所秩序。
工具易损坏,易造成交叉污染。
6 运料通道不当
工作场所不流畅。
增加搬运时间。
易生危险。运料通道不当
工作场所不流畅。
增加搬运时间。
易生危险。
7 工作人员位置或姿势不当
易生疲劳--降低生产效率增加品质变异之机遇。
有碍观瞻,影响作业场所士气。
工作纪律和工作秩序很难保证,其他一切都无从谈起。
整理(seiri)
将工作场所进行清理,找出需要改善的事、地、物,任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,其它的都清除掉。
目的:
腾出空间,空间活用。
防止误用、误送。
塑造清爽的工作场所。
注意:要有决心,不必要的物品应断然的加以处置,这是5s 的第一步。
整顿(seiton)
把留下来的必要的物品依规定位置摆设,并放置整齐,加以标识。
目的:
工作场所一目了然。
消除找寻物品的时间。
标识清楚,防止误用。
整整齐齐的工作环境。
消除过多的积压物品。
注意:这是提升效率的基础。
清扫(seiso)
将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:
保证清洁的环境,没有附着物、易松脱物、易碎物等,杜绝异物隐患。
保证基本的卫生环境,减少微生物的交叉污染。
远离消毒剂、清洁剂、润滑油等物质的污染。
稳定品质。
清洁(seiketsu)
维持上面3s的成果,保持一个整齐、干净、卫生的工作场所。
素养(shitsuke)
每位成员养成良好的习惯,并遵守规则行事。
培养主动积极的精神。
目的:
培养有良好习惯、遵守规则的员工。
营造团队精神。
目视管理为管理上很简单、又很有效果的一种管理方法。其定义为;“一看便知”。
假如每个人均能“一看便知”,至少方便多了,不必浪费找寻,也不会被误用,包括新员工,当然工作效率自会提高,异常事故也会减少。
举几个例子:
马路上的行车线——假如马路上没有划上行车线,会造成交通混乱。
公告栏——表示有事情传达的地方。
如银行柜台窗口的标示 ——如标示着3号窗口,负责的是定期存款。
如餐厅经理与服务生之制服——餐厅经理与服务生穿着不同的制服,并挂上识别证,顾客方便。
目视管理,配合5s运动来进行,能达到更好的效果。